按照《云南省教育厅办公室关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学院2025年度信息公开情况,现编制文山职业技术学院2025年信息公开工作年度报告。
一、概述
2025年,文山职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面落实党的二十大精神,严格遵循《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,持续深化信息公开工作。2025年度,学校严格落实上级部门的文件精神和工作要求,进一步充实信息公开内容,强化公开媒介建设,推动学校信息公开工作取得了较好成效。学校通过多渠道协同公开模式,依托学校网站、官方微信公众号、校务公开栏、OA协同办公平台、教职工会议等载体,及时通报学校党委、行政的各项部署、计划、人事任免公告、评优评先等重要决策及重大活动。定期召开院长办公会和党委会,并及时发布会议纪要。各项规章制度和发展规划、年度工作计划及总结等,均经学校党委会和院长办公会审议通过后实施,实现信息公开工作与学校各项工作的深度融合、协同发展,有效保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
2025年8月学校网站(https://wsvtc.cn/)正式上线,设立了学校概况、学院动态、学院机构、学校党建、招生就业、教学科研、学院服务、信息公开、招标采购等主要栏目,对学校工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。其中,网站首页“校园新闻”坚持随时更新,学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。报告期内,官方微信公众号发布信息483篇,协同办公平台印发文件146份,校务公开栏公示信息50余项,制定修改各项规章制度29个,修订完善学校发展规划6个,召开党委会23次,院长办公会27次,印发会议纪要50份,编印招生简章20000册。
二、主动公开情况
(一)招生考试信息。制定《文山职业技术学院招生录取工作管理制度》,规范招生录取工作流程。依托教育部阳光招生平台、云南招考频道、官方微信公众号、电话咨询等渠道开展招生宣传,积极构建“咨询-报到-资助”全链条服务体系,其中在咨询服务方面,开通招生咨询热线、在线平台、QQ群等多渠道沟通方式,累计接听电话1万余人次,回复公众号及阳光高考网咨询478条、微信咨询2800余条、QQ群咨询1000余条。向社会公布我校纪检监察部门电话,接受考生、家长及社会的监督,本学年未接到有关录取申诉和举报电话。
(二)财务、资产及收费信息。制定《文山职业技术学院固定资产管理制度(试行)》《文山职业技术学院收费管理制度(试行)》等7项财务制度,修订《文山职业技术学院财务管理制度》《文山职业技术学院采购管理制度》《文山职业技术学院招投标工作管理制度》3项制度,经院长办公会、党委会审议通过后,在OA协同办公平台发布。通过公告栏发布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。引入智慧财务系统,实现财务线上审批报销、学生线上缴费、开票及缴费信息查询等功能,推进财务公开数字化。在政府官方网页公开2024年度财务收支决算总表、收入决算表、支出决算表等相关报表,在政府官方网页公开2025年度财务收支预算总表、收入预算表、支出预算表等。工程建设、实训仪器设备、教材、图书、服务等采购严格遵循政府采购法律法规及学校规定,严格执行申报程序,及时发布采购意向。报告期内,在云南省政府采购网,云南省公共资源交易网、中国招投标公共服务平台、云采朝阳网、文山州公共资源交易中心等和学校官网招标采购栏目、微信公众号上公布各类采购信息53项100余条。本学年内无捐赠财产。
(三)干部人事信息。制定《文山职业技术学院中层干部考核办法》《文山职业技术学院高层次人才引进办法》《文山职业技术学院绩效考核分配方案》等规章制度。通过校务公开栏公示党委会会议审议通过干部任前信息1次、人才项目申报信息2次。通过微信公众号、文山州人力资源和社会保障局官网、文山智慧教育云、校务公开栏主动公开信息30余条,公开的内容涉及教职工公开招聘、年度考核、职称评审、教资认定、表彰奖励等。
(四)教学质量信息。制定了《文山职业技术学院教学工作指导委员会章程(试行)》《文山职业技术学院教师企业实践管理办法(试行)》等教学管理制度13个,构建系统化教学管理体系。积极参加省教育厅组织的各类评估评价以及专业优化调整工作,并及时通过文件方式公示。发布教育质量年度报告。在教师教学能力大赛、教材建设、课程建设等涉及广大师生切身利益的工作中,坚持公开、公正、公平,严格执行二级学院初审推荐,学校委员会评审及公示制度,确保各个环节透明、规范、公开、公正,本年共建设教材6本、课程建设5门。当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。通过文件和教师培训会明确教学质量监控的内容、方式、运行程序;同时,教学工作会公开教学督导工作内容,实现全过程教学质量监控。
(五)学生管理服务信息。制定《文山职业技术学院班主任考核制度(试行)》《文山职业技术学院学生宿舍管理制度(试行)》等5项班主任、辅导员及学生管理配套制度。在奖、助学金评审工作中,严格按照上级要求和学校印发执行奖助学金评定办法开展评审,同时将评审结果在QQ班主任群、班级群、校务公开栏进行不少于5个工作日的公示。在校务公开栏粘贴公示了国家助学金1369人次,发放金额250.9612万元;共有2名学生获得国家奖学金,发放奖励资金2万元;1名学生获得省政府奖学金获奖,发放奖励资金0.6万元;共26名学生获得国家励志奖学金,发放资金15.6万元;共2名学生获得省政府励志奖学金,发放资金0.8万元;1名学生获得筑梦奖学金,发放资金0.4万元。为602名2023级、2024级在校生办理了生源地信用助学贷款相关手续,共申请720.04万元生源地信用助学贷款。为1名参军入伍学生进行学费补偿0.5万元。共发放17人次家庭经济困难学生勤工助学资金3.67万元。
(六)学风建设信息。制定《文山职业技术学院科技伦理审查办法》《文山职业技术学院纵向科研项目管理办法》《文山职业学院横向课题科研管理办法》《文山职业技术学院科研经费管理办法》等5项科研管理制度,规范科研流程。通过协同办公平台、QQ工作群加强对科研项目及人才报送等相关重大事项的公开,确保申报工作的公开、公正。
(七)其他事项公开情况。2025年针对十届州委第十三轮巡察第五巡察组向学院党委反馈的8个方面48个问题,学院制定了巡察整改方案,整改推进落实情况通过会议及时公开。通过文件公示学院党委深入贯彻中央八项规定精神学习教育集中整治项目整改情况,主动接受监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2025年,学校未收到社会公众和师生员工的依申请公开申请。
四、信息公开评议情况
学校广泛听取社会公众和师生员工对信息公开工作的意见和建议。社会公众和师生员工对学校信息公开工作满意度高,评议良好。本学年未收到不良反映或因信息公开引发的举报。
五、存在的问题及努力方向
实施信息公开是一项长期的系统工程,一年来学校在信息公开工作中取得了长足进步,但仍然存在着一些不容忽视的问题,需要坚持不懈的努力。一是信息公开渠道需要进一步畅通,部分领域公开范围较窄,内容深度与丰富度有待提升;二是信息公开工作队伍需要进一步加强,一些部门信息公开工作实施情况还不够及时、不够规范。三是主动公开、依申请公开等深化信息公开长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
下一步,学校将严格按照高校信息公开的工作要求,坚持问题导向,从以下三方面推进工作。一是将信息公开纳入各部门、二级学院日常管理工作范围,研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度。二是以信息化校园建设为支撑,拓宽信息公开范围,丰富教学、科研、人事、学生管理等关键领域内容深度,做到信息实时发布、及时更新。三是进一步加强信息公开主动意识,加强对各部门和信息公开业务人员的培训和提醒,提升信息公开业务水平。加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。